Office-mallar i LeCloud
– Smarta mallar, bilder och sidor för Word, PowerPoint och Excel
Föreställ dig att du ska skapa en presentation, ett dokument eller en arbetsbok. Du har idéerna, men var börjar du? Med LeCloud är svaret enkelt: allt du behöver finns samlat på ett ställe, oavsett om du jobbar i Windows, Mac, Teams eller Office Online.
Inga fler jakter på rätt mall eller rätt bild. LeCloud ger dig smidig tillgång till organisationens Office-mallar och låter dig bygga professionellt innehåll på några få klick.
Våra bibliotek är som din kreativa verktygslåda – fylld med bilder, texter och färdiga PowerPoint-sidor som gör att du kan skapa snygga presentationer på rekordtid.
Outlooksignatur
Färger
Bilder
Word
mallar
Texter
PowerPoint
mallar
Sidor
Excel
mallar
Mailtexter
Dokumentpanel
Funktioner som förenklar vardagen:
Mallarna kan utrustas med smarta funktioner som sparar tid och höjer kvaliteten.
Allt innehåll – mallar, bilder, texter och sidor – hanteras enkelt via vår portal på lecloud.se.
Ni styr själva vilka grupper i organisationen som har tillgång till vad.
LeCloud gör det enkelt att arbeta enhetligt och effektivt – var ni än befinner er.
LeCloud möjliggör enhetliga signaturer i Outlook
Utöver mallar ger LeCloud er möjlighet att centralt sätta Outlook-signaturen för era användare. Denna lösning fungerar på Mac, Online samt i både nya och gamla Outlook i Windows.
Signaturlösningen ger automatiskt användarna en Outlooksignatur med rätt utseende och uppdaterad information. Användarens personliga uppgifter hämtas från Entra ID, alternativt fyller användaren i uppgifterna i en panel i Outlook.
När användarna skapar nya eller svarar på mejl i Outlook läggs automatiskt rätt signatur in i mejlet. Lösningen kontrollerar en gång per dygn om nya uppdateringar gjorts på mastermallen och uppdaterar då användarens signatur med aktuell information.
Lösningen kommer vara ett online-tillägg som distribueras via Microsoft 365s adminportal.
Så här ser det ut när du administrerar signaturerna.
Signatur i mobiltelefonen
Signaturlösningen fungerar för Outlook på Iphone och Android. Vid nytt e-postmeddelande och vid svar läggs signaturen in i mejlet.
Val av signatur
Som standard ingår 2 valbara signaturer i lösningen, samt signatur för mobiltelefoner.
Officiell signatur (lång), inkl. banner, bild eller text
Officiell signatur (kort)
Signatur för Outlook i mobiltelefoner, Iphone och Android
Anpassning
Signaturlösningen kan anpassas med t ex engelska signaturer som användaren kan växla till vid behov önskemål, med fler fält för användaruppgifter och dropdown för val av kontor etc. Anpassning sker löpande per timme enligt nedan.
Inställningar
Användarna kommer själva kunna välja vilken signatur som ska infogas som default, till exempel växla mellan svensk och engelsk signatur om det finns framtaget.
Textbibliotek för Outlook
Biblioteket ger möjlighet att enkelt använda gemensamma texter i Outlook. Via en knapp i menyfliken som aktiveras när användaren skapar ett nytt e-postmeddelande, öppnas en panel till höger på skärmen.
Där kan användaren klicka på valfri kategori och välja en text som infogas i aktuellt e-postmeddelande.
På så vis kan gemensamma texter enkelt återanvändas inom organisationen. Texterna kan förhandsgranskas i sin helhet innan man väljer att infoga dem i mejlet.
LeCloudfliken i Word, PowerPoint och Excel
På flikarna i Word, PowerPoint och Excel hittar du snabbknappar till viktigaste funktionerna i LeCloud. Klicka på en och LeCloudpanelen öppnas till höger.
Vill du ha din organisations namn på fliken istället? Inga problem!
Mallmeny
Mallmenyn låter er välja den mall ni vill använda som grund i ett dokument. När en mall öppnas genereras ett dokument med logga, rätt formatmallar och en generell sidfot.
Mallarna kan delas upp i kategorier och det finns även möjlighet att söka upp mallar på centralt satta sökord.
Mallmenyn finns tillgänglig i Word, PowerPoint och Excel.
LeCloud gör arbetet enklare och effektivare
Genom mallar och automatiska uppdateringar ser LeCloud till att ni kan arbeta effektivt och ger ett enhetligt intryck. Bild-, text- och sidbibliotek säkerställer att det grafiska uttrycket håller en konsekvent linje och att formuleringar och tonalitet följer företagets riktlinjer.
Innehållet som användare har tillgång till administreras från vår plattform lecloud.se.
Bildbank, Text- och Sidbibliotek
I LeCloud har ni tillgång till organisationens bilder, figurer, texter och sidor. Genom våra bibliotek kan ni enkelt infoga bilder och centralt uppdaterade texter i dokument och presentationer, samt infoga de senaste PowerPoint-sidorna som kommunikationsavdelningen satt samman.
Biblioteken kan enkelt organiseras från vår portal lecloud.se.
Koppla ihop bildbanken med Mediaflow
Integration mellan Learningpoints mallverktyg Lecloud och Mediaflow – en lösning som gör det enklare att hantera bilder i dina dokument och presentationer.
Med denna integration kan ni enkelt importera bilder från Mediaflow direkt till de program som Learningpoint erbjuder, såsom Word och PowerPoint. Allt sker smidigt och effektivt, vilket sparar tid och förbättrar arbetsflödet.
För att komma igång kontakta oss och meddela att ni har ett konto hos Mediaflow och vill aktivera integrationen. Så snart det är klart, är det bara några få steg kvar tills ni har en fullt fungerande bildbank som är integrerad med Mediaflow. Hör av er så berättar vi mer.
Dokument- och användaruppgifter
LeCloud kan automatiskt hämta den inloggade användarens uppgifter (namn, e post, avdelning, telefonnummer, etcetera) från organisationens Microsoft Entra.
Mallarna kan också förses med fält som fylls i via LeClouds dokumentpanel – ett mycket bra sätt att se till att information som ska finnas på flera olika ställen i dokumentet är konsekvent.
Det finns också möjlighet att se statistik över vilket innehåll som användarna använder. Med hjälp av detta är det enklare att ta beslut om innehåll kan tas bort om statistiken visar att något inte används.
Administration på LeCloud.se
Allt innehåll i LeCloud administreras på vår sida lecloud.se. Där loggar du in med ditt Microsoft365-inlogg och kan ladda upp, ta bort och organisera era mallar, bilder, texter och sidor.
Där finns också möjlighet att se statistik över vilket innehåll som användarna använder. Med hjälp av detta är det enklare att ta beslut om något innehåll inte används och därmed kan tas bort.
Hör av er!
LeCloud är kärnan i mallhanteringen för Office-programmen. Vi skräddarsyr en lösning för alla era program. Skicka en offertförfrågan idag!